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项目生命周期的五个阶段-解释

By: Account Services Department

What is project management?

Surely, 你对“项目管理”这个术语很熟悉,但你是否真的想过这意味着什么? Simply put, 项目管理包括对资源的规划和组织,以便在规定的成本内完成特定的项目, timelines and scope.

项目管理是一种跨行业、角色、环境等的实践. 机会出现在你生活的某个时刻(工作和家庭), 你领导过某个项目的计划和执行. 这可能包括计划你最好的朋友的宝宝派对, 管理数百万美元的建设项目, 建立一个网站或升级你的房子.

In this blog, 我们将把重点放在商业项目上,概述项目生命周期的各个阶段,以及项目管理在这个周期中扮演的角色.

5 Phases of the Project Life Cycle

1. Project Initiation

这个阶段是计划之前的计划——如果你愿意,可以称之为预计划. 它包括确定目标、目的等. 进行研究和分析等背景工作. 这个阶段还需要资源管理——确定使项目成功所需的技能和经验,并组建团队. 在项目启动期间,也会与团队召开启动会议,以确保每个人都在同一页上.

2. Project Planning

这一阶段的交付物是项目计划,主要包括任务/活动和时间表. 根据项目计划的粒度大小,可能会有子任务,这很正常. Generally speaking, the more detailed a project plan is, the better, 因为它有助于确保没有任务被错过或忽视, 从而得到更准确的时间线和预算.

项目计划基本上是项目经理最好的朋友, 因为它可能是他或她引用最多的文档之一,并将作为项目完成前工作的指南/路线图.

计划通常以甘特图的形式出现, 提供任务顺序的可视化, 它们的持续时间和它们之间的相互依赖关系. 这对于了解延迟的任务将如何影响整个项目是特别有益的.

一个好的项目计划也会包括应急部分,这样你就可以为意外做好计划. 试着识别风险,制定风险管理计划,这样当风险发生时,你就能迅速做出反应.

3. Execution

为了确保项目做得正确,每一步都要进行管理. 这包括与团队成员定期开会和沟通,以确保任务在项目时间表的时间范围内完成,一切都在轨道上.

它还包括成本管理——密切关注成本,以确保项目在预算之内——或者至少尽可能接近预算.

4. Monitor and Control

你可以在预算内按时完成任务, 但如果缺乏质量,没有达到目标, then what does it matter? Above all, the deliverables need to be on point, 所以你要确保你达到了利益相关者设定的质量要求.

This phase also involves reporting. Reporting has a twofold impact on the project. 其一,它允许项目经理跟踪进度, and two, 它在演示过程中为涉众提供数据,使他们保持知情. 项目报告可以包括关于项目各个方面的信息, from task progress to costs.

5. Closing

Once the project is completed, 文件归档并给出最终报告, 结束项目还有一个更有益的步骤,这就是事后分析. 虽然不是强制性的,但事后分析是非常有用的. 它包括将团队聚集在一起,对项目的计划和执行进行分解,以注意哪些工作有效,哪些没有. 这是为下一个项目重复成功和修复错误的好方法. 它还允许改进用于所有项目的整体流程和操作.

最后,不要忘记和你的团队一起庆祝任务的完成. They deserve it and you do too.

当涉及到管理营销活动或项目时, 我们的客户服务团队与我们的客户和专家密切合作,以了解目标, set priorities, drive collaboration, and deliver great work that is quality, on-time and within budget.

有一个经过验证的路线图来推动项目通过机构, 一个强大的项目管理系统和一个以客户参与原则为指导的团队, 我们超越了预期来获得成功.

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